Política de Protección de Datos Personales
Los datos personales en custodia de ADGRAFER S.A.S. en su condición de responsable y/o encargado según el caso, serán tratados cumpliendo los principios y regulaciones previstas en las leyes colombianas, la legislación nacional existente y las buenas prácticas aplicables al régimen de protección de datos personales, de acuerdo con lo que determina la Política de Protección de Datos Personales que se definirá a continuación.
Los datos personales en poder de ADGRAFER S.A.S. serán tratados conforme con las siguientes finalidades de carácter general:
• Para el cumplimiento de las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.
• Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.
• Para la gestión comercial y relacionamiento con sus grupos de interés.
• Para conocer de manera prospectiva las necesidades de sus grupos de interés con el fin de innovar y satisfacer estas.
• Para utilizar como soporte en procesos de auditorías internas o externas programadas.
• Para comunicar a sus grupos de interés mediante mensaje de texto (SMS y/o MMS) ,correo físico, correo electrónico, celular o dispositivos móviles o a través de cualquier otro medio
digital y/o análogo con información sobre sus bienes, servicios, publicaciones, eventos de capacitación, actividades empresariales y publicidad asociada a su actividad empresarial, trátese de bienes y/o servicios.
• Para desplegar hacia sus grupos de interés actividades de responsabilidad social empresarial.
• Para desarrollar el proceso de selección, evaluación y vinculación laboral.
• Para compartirla entre ellas o terceros y suministrar datos, sobre el cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones legales y contractuales de manera directa o por intermedio de las entidades públicas que ejercen funciones de vigilancia y control.
Cualquier tipo de persona que haga parte de uno de los grupos de interés, en su condición de titular o legítimamente autorizado, en relación con el tratamiento de sus datos personales, tiene derecho a ejercer las siguientes acciones que la ley reconoce en materia de protección de datos personales y Hábeas Data como:
• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.
• Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Calle 25D No 85C - 97 T. +57(1) 8053765-8053762 Cel. 3153056847 Bogotá – Colombia
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• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. Las bases de datos tendrán una vigencia igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades del tratamiento, el cual en todo caso será un término razonable.
En cada proceso empresarial acorde con los datos personales recolectados y tratamiento a realizar, en el respectivo aviso de privacidad, se informarán de forma previa las finalidades particulares de tales tratamientos, sin perjuicio de los tratamientos autorizados por la ley.
Para el ejercicio del Hábeas Data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo mediante solicitud explicita al correo electrónico dispuesto: [email protected] Quien ejerza el derecho de Hábeas Data deberá suministrar en su solicitud con precisión los datos de contacto como: Nombre completo de quien presenta la solicitud, fecha de la solicitud, razón social, NIT, dirección, teléfono fijo, teléfono celular y un correo electrónico para efecto de tramitar y atender su solicitud.
Recibida la solicitud de ejercicio de Hábeas Data, ADGRAFER S.A.S. Se pronunciará en el término legal de quince (15) días, el cual podrá ser prorrogado por ocho (8) días adicionales, previa comunicación a quien ha ejercido este derecho, de acuerdo con lo dispuesto por la ley.
El tratamiento de los datos personales que realiza ADGRAFER S.A.S. Es conforme a esta política y se hará con base en la norma, procedimientos e instructivos adoptados por esta institución para el cumplimiento de la legislación aplicable a la protección de información personal.